2018.08.18 00:25

【重要】イベント開催について

SMAPのデビュー記念日をファンで応援するイベント『デビュー祝27周年パーティー』です。
参加者を対象に昨晩、メールを配信しました。
中居くんの誕生日の大切な日に、お騒がせをしてしまいごめんなさい。
長くなりますが、最後までお読みください。内容はまだ正式な決定ではありません。
現在は救いの手が差し伸べられている事、また解決策を模索している最中です。

＜昨晩、参加者へ送ったメール＞

件名：◎◎様（参加者氏名）イベントへお申込みの皆様へ重要なお知らせ 8/17

本文：以下より

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　デビュー祝27周年パーティーin名古屋mini実行委員よりお知らせ 8/18 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◎◎様（参加者氏名）
※こちらのメールは27thパーティminiへ参加お申込みの方へ送ります。

デビュー祝27周年パーティーin名古屋です。
この度は、当イベントへ参加申し込みを頂いた皆様に大変重要なお知らせがあります。
必ずお目通しをお願い致します。

2018年9月9日（日）に安城市民会館（愛知県安城市）にてイベント開催を予定していた「デビュー祝27周年パーティーin名古屋mini」ですが、止むを得ず中止になるかを検討中です。

理由は以下になります

１.参加者の不足による開催費用の不足
現在、135名の参加申し込みを頂いております。
BESEのシステム利用料を差し引いた費用は約60万円ほどです。
これに対し、開催に必要な予算が少なく見積もっていても110万円ほどと推定しています。
すでに50万円の赤字となっております。
当日券なども準備しておりますが、9/9（日）までにあと100人以上ものお申込みがあるとは、奇跡でも起こらないかぎり難しい状況です。

２.スタッフの不足
現在、主催のイベントスタッフは5名です。
家族や知り合いに手伝いをお願いするつもりではありますが、それでも15名ほど運営のスタッフが足りません。
また、これらのスタッフを外部に委託するにしても、人件費は予算を圧迫する事が容易に予想されます。

幸い、現在の支払いが発生しているのが会場費と、web準備にかかった一部通信費で30万円ほどです。
会場費は今キャンセルすれば、10万円くらいは返ってくる見込みです。
これにより、20万円くらいの負担で済みます。
頂戴しました参加費用の全額の返金は難しい状況ですが、判断が早ければ早いほどよりたくさんの金額をみなさんにお返しができます。

まだイベント当日までは３週間ほどの日にちがありますが、今日このタイミングでお知らせを判断いたしました。
イベントには地方からの参加を予定している方もいらっしゃいます。
当然、会場までの公共機関や宿泊の準備をされている方もおみえです。
１日も早くみなさまにお伝えしたいと思いました。苦渋の決断でした。

9月9日の当イベントを楽しみにしておられたみなさんには、大変申し訳ありません。
このような発表になってしまい、残念でなりません。
奇しくも、中居くんの誕生日にこのようにお騒がせをして申し訳ありません。

中止はまだ正式な発表ではありませんが、決定を早急に行いお知らせ致します。
また、その場合、速やかに返金のお手続きを進めさせていただきたいと思います。
何卒、ご理解とご協力をいただきますように、お願いを申し上げます。
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　ご意見・お問合せは以下よりお願いします。
　スタッフの不足により、回答までお時間を要します事をご了承ください
　https://ws.formzu.net/fgen/S27085788/